Gérez vos inscriptions et encaissez vos frais en toute sérénité.
Offrez aux familles un moyen simple et sécurisé de payer les frais de votre établissement, sans avoir à se déplacer.
Conçu pour tout type d'établissement
Des outils adaptés aux spécificités académiques et aux exigences de chaque cycle d'enseignement.
Moins d'administration. Plus de temps pour faire grandir votre établissement.
Des outils simples, sans vous imposer une nouvelle complexité technique.
Aucune installation requise
Commencez depuis votre navigateur, sans logiciel lourd à déployer ni serveurs à maintenir.
Plateforme hautement sécurisée
Accès maîtrisés, sessions étanches et audit de transactions conforme aux normes bancaires UEMOA.
Prise en main intuitive
Une interface épurée pensée pour les fondateurs, directeurs financiers et secrétaires scolaires.
Comptabilité automatisée
Paiements mobiles, quittances certifiées, alertes d'impayés et états financiers dans un même tableau de bord.
Les outils qui transforment votre gestion scolaire
Chaque fonctionnalité élimine les frictions pour votre équipe comme pour les parents d'élèves.
Inscriptions & Réinscriptions dématérialisées
Les familles soumettent leurs pièces d'identité et dossiers scolaires en ligne sans poser de congés.
Paiements Multicanaux UEMOA
Encaissez par Wave, Orange Money, MTN Moov et Carte Bancaire avec réconciliation automatique.
Reçu Certifié Imprimable
Émission instantanée de quittances électroniques avec QR code infalsifiable.
Relances WhatsApp Automatisées
Prévenez les parents des dates limites de tranches scolaires sans surcharger votre secrétariat.
Gestion Multi-Collaborateurs & Rôles
Déléguez la gestion avec 10 permissions fines, rôles sur-mesure et traçabilité intégrale conforme BCEAO.
Fiche Publique Établissement Personnalisée
Offrez une vitrine attractive avec vos coordonnées, cursus et bouton de paiement direct.
Grand Livre Comptable
Suivi en temps réel des encaissements, taux de recouvrement et soldes restants dus par classe.
Accessible depuis n'importe quel appareil
Au bureau, en déplacement sur tablette, ou depuis le smartphone : votre établissement reste accessible là où vous travaillez.
- Une expérience claire sur ordinateur
- Un suivi efficace sur tablette
- Des familles autonomes sur smartphone
Optimisez votre établissement
Vous avancez progressivement, sans interrompre vos opérations.
Choisissez votre formule
Commencez gratuitement ou choisissez l'offre adaptée à vos besoins.
Créez votre espace
Renseignez les informations de votre établissement en quelques minutes.
Préparez vos opérations
Configurez équipe, parcours et premiers frais à votre rythme.
Ils nous font confiance au quotidien
« Les paiements de scolarité sont devenus fluides et les familles reçoivent leur reçu officiel instantanément sur leur téléphone. »
« Notre équipe gagne un temps précieux sur la vérification des dossiers et le recouvrement des tranches 2 et 3. »
« Tout est regroupé au même endroit : inscriptions, paiements Wave/Orange et quittances officielles. Zéro litige comptable. »
« Nous avons pu commencer rapidement, sans changer nos habitudes de travail. L'accompagnement de l'équipe a été immédiat. »
Commencez dès aujourd'hui. Évoluez au rythme de votre établissement.
Aucun paiement n'est exigé au départ avec la formule Starter.
Starter
Pour démarrer simplement sans frais fixes
- 1 Responsable établissement
- Inscriptions & pièces en ligne
- Fiche publique vitrine personnalisée
- Support par email standard
Pro
Pour les écoles en croissance active
- 3 collaborateurs & gestionnaires
- Paiements Paystack multicanaux (Wave, Orange, MTN, Moov, Carte)
- Reçus certifiés imprimables avec QR code
- Tableau de bord financier complet & exports
- Support prioritaire WhatsApp dédié
Business
Pour grands groupes et pilotage multi-sites
- Collaborateurs et sites étendus
- Split payment automatisé et reversements directs
- Intégration comptable & API sur mesure
- Accompagnement sur site & formation équipe
Comparaison des offres
Tout ce qu'il faut savoir avant de commencer
Des réponses claires pour vous accompagner dans votre transition numérique.
Dois-je installer un logiciel ?
Non. AuraSchool est accessible depuis votre navigateur, quel que soit votre appareil.
Puis-je commencer sans payer ?
Oui. La formule Starter permet de créer votre espace sans paiement exigé au départ.
Mes données et les paiements sont-ils protégés ?
Les accès sont contrôlés, les opérations sont traçables et les données sensibles de paiement ne sont pas conservées.
Puis-je migrer mes données existantes ?
Oui. Les fonctions d'import et export accélèrent le démarrage et le reporting.
Quels moyens de paiement les parents peuvent-ils utiliser ?
Tous les moyens populaires en zone UEMOA : Wave, Orange Money, MTN Moov Money et cartes bancaires Visa / Mastercard, sans manipulation d'espèces.
Les reçus délivrés sont-ils officiels et certifiés ?
Oui. Chaque quittance génère un PDF téléchargeable et imprimable avec un QR code infalsifiable pour authentifier le versement.
Comment les familles sont-elles informées des échéances ?
Des notifications et relances automatiques sont transmises par WhatsApp ou SMS avant et après chaque date limite de scolarité.
Puis-je attribuer des accès différenciés à mon équipe ?
Absolument. Vous définissez des rôles sur-mesure (comptable, secrétaire, éducateur) avec 10 permissions granulaires et un audit complet des actions.
Sous quel délai recevons-nous les fonds encaissés ?
AuraSchool ne séquestre aucun fonds, conformément à la réglementation bancaire de la BCEAO (Instruction N° 08/SP/2015). Les règlements des familles sont directement reversés sur le compte bancaire ou compte marchand de votre établissement à J+1 (T+1 ouvré).
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Notre équipe reste à votre disposition pour toutes préoccupations ou informations complémentaires.